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管理从时间开始

1、有效的时间管理者不是从任务开始,也不是从计划开始的,而是从时间开始。时间是管理者最稀缺的东西。

2、用整块的时间来做重要的事。比如看书,如果翻东西阅,自然会分散你的注意力。在处理某件重要事情的时候,如果注意力总被别的事情打断,你便会产生相应的转换成本,这样自然会影响事情处理的效率和质量。所以,集中精力一次只做一件重要的事情,是时间管理最重要的原则之一。

3、著名的“二八定律”也可以用于时间管理,事情总是朝着复杂的方向发展,大部分是没有价值和没有意义的事务 ,真正有效的只占很小一部分,而他们通常隐藏在大量繁杂的事务当中,在一个组织里只占20%的关键行动能够产生出80%的效果。所以,一个高效的管理者总是把大部分时间用在只占20%的关键行动上,换一句话说,用80%的时间处理只占20%的关键事情,用20%的时间处理占80%的琐事。

4、一些垃圾工作,就是那些没有多少价值的例行公事,应该给予合并、减少甚至取消。管理者应该尽量摆脱不必要的琐事。比如电子邮件处理,管理者不要陷入收件箱中的能自拔,每天2--3次用整块的时间来处理即可。

5、懂得有效授权,一个资质平庸的管理者总担心因为授权会失去权利,所以事事亲为;而一个优秀的管理者善于通过授权来分解工作,让自己从琐事中脱身而去思考和处理更重要的事情。

6、给每件事情设定Deadline (期限) .管理者要强迫自己在每个 Deadline 之前处理完事情,这可以培养管理者计划、有纪律工作的习惯。很多时候,我们只知道工作什么时间开始,但不知道什么时间结束。没有结束的时间,就永远有完不成的任务。

7、摆脱昨天的烦恼,终止昨天遗留下来的已不再有意义的工作,以一个崭新的心情面向今天。

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